Excel'den özel yazılıma geçiş ne zaman mantıklı?

Excel harika bir araçtır; pek çok işletme büyük ölçüde onunla kurulmuştur. Sorun, tablo tek gerçek kaynağı olmaya başladığında çıkar.

Geçiş zamanının işaretleri neler?

Aynı dosyanın birden çok sürümü dolaşıyorsa, bir kişi izne çıkınca iş duruyorsa, hatalı bir formül para kaybettiriyorsa veya rapor hazırlamak günler alıyorsa zamanı gelmiştir.

Hazır yazılım mı, özel yazılım mı?

Süreciniz sektörde yaygınsa önce hazır ürünleri deneyin. Rekabet avantajınız süreçte saklıysa veya hazır ürünler entegre olamıyorsa özel yazılım anlamlıdır.

Geçiş nasıl planlanır?

Her şeyi aynı anda taşımayın. En çok acı veren süreçle başlayın, mevcut tabloları temizleyip içe aktarın ve yeni sistemi kısa süre eskisiyle birlikte çalıştırın.

Çalışanlar nasıl ikna edilir?

Yazılımı kullanacak kişileri tasarımın içine alın. Excel'in onlara sağladığı esnekliği görün; yeni sistem bunun yerine ne verdiğini açıkça göstermelidir. Dışa aktarma seçeneği bırakmak direnci azaltır.